Vom Kirchenvorstand berufen gehören ihm neben Mitgliedern aus dem Kirchenvorstand und dem Pfarramt interessierte Gemeindeglieder an, die sich in der Gemeinde gut auskennen und nicht nur aus dem innersten Kern der Gemeinde kommen.
Er macht sich Gedanken über geeignete Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, lädt diese durch persönliche Besuche zur Mitarbeit und zu einem ersten Informationsabend ein. Mit der Besuchsdienstarbeit im Haus kirchlicher Dienste werden Möglichkeiten zur Vorbereitung der Mitarbeitenden auf ihre ersten Besuche abgesteckt.