Fortbildungstermine

Kurzgespräche – Gespräche zwischen Tür und Angel
Leitung: Helene Eißen-Daub, Pastorin i. R.

Zu den Impulstreffen mit ZOOM wird gesondert per E-Mailing eingeladen!

Einführungslehrgang für Pfarramtssekretär*innen
Dieses Fortbildungsangebot richtet sich speziell an Pfarramtssekretär*innen, die nicht länger als drei Jahre in einem Pfarrbüro arbeiten. Sie erhalten Grundlagenwissen für ein sicheres und professionelles Arbeiten in einem evangelischen Pfarrbüro.

Zu folgenden Themenbereichen erhalten Sie Informationen und praktische Hinweise:

Ferner erhalten Sie Informationen zu den Bereichen Siegelwesen, Kirchbuchführung, Archivierung und Ahnenforschung.

Thema: Datenschutz im Pfarrbüro
Leitung: Cai Franke, Datenschutzbeauftragter der EvangelischlutherischenLandeskirche Hannovers

Sie jonglieren täglich mit Aufgaben, Anrufen und Gesprächen und verspüren Druck, in begrenzter Zeit Höchstleistungen zu erbringen? Die ständig wachsenden Anforderungen erfordern ein ausgeklügeltes Zeitmanagement. Doch wie gelingt es, effektiv und zielgerichtet die Zeit zu nutzen, um die beruflichen Aufgaben zu bewältigen?

Im intensivem Austausch entwickeln wir gemeinsam Ihre persönliche Strategie für einen organisierten Arbeitsalltag.

Inhalte

Freuen Sie sich auf einen Tag voller praxisnaher Tipps und Tricks, die Ihnen helfen werden, den Spagat zwischen Ihren vielfältigen Aufgaben souverän zu meistern und as Gelernte direkt in Ihrem Alltag anzuwenden.

Wir laden ein zu einem besonderen Angebot für Pfarramtssekretär*innen, die viel Erfahrung in ihrer Tätigkeit gesammelt haben. In dieser Fortbildung wird es um die Frage gehen, was sich verändert hat, verknüpft mit dem fachlichen Austausch und dem Blick auf die mehrjährige Praxis. Ebenso soll für aktuelle Herausforderungen und Ideen für die Zukunftsgestaltung Raum sein. Für die Praxisreflexion wird in die Methode der Fallbesprechung eingeführt.

Zielgruppe
Dieses Fortbildungsangebot richtet sich speziell an Pfarramtssekretär*innen, die schon länger als drei Jahre in einem Pfarrbüro arbeiten.

In Ihrem beruflichen Kontext kommen Sie als Pfarramtssekretär*in auch mit Menschen in Kontakt, die Abschied von einen lieben Menschen nehmen mussten. Neben Ihren Kompetenzen rund um die formalen Fragen, die zu klären sind, kann sich in diesen Situationen plötzlich ein weiteres Thema auftun. Es geht um die Trauernden selbst mit ihrer ganz persönlichen Erfahrung. Vielleicht um den deutlichen Wunsch, dass ihnen jemand zuhört, tröstet oder einfach für einen Moment für sie da ist.

Und vielleicht stellen Sie sich die Frage, was Sie dann sagen oder tun können. Sie möchten sensibel reagieren und sprachfähig werden, wenn es nicht leicht ist, die richtigen Worte zu finden?

Im Seminar wird zu folgenden Themen gearbeitet:

Zu folgenden Themenbereichen erhalten Sie Informationen und praktische Hinweise:

Ferner erhalten Sie Informationen zu den Bereichen Siegelwesen, Kirchbuchführung, Archivierung und Ahnenforschung.

In der Schulung werden die einzelnen Apps und ihre Funktionsweise vorgestellt und auch Einsatzmöglichkeiten in der Gemeinde mit Haupt- und Ehrenamtlichen aufgezeigt. Gerne können auch konkrete Fragestellungen aus dem Teilnehmer*innenkreis aufgenommen und gemeinsam eine Lösung erarbeitet werden.
Fragestellungen bitte vorher an Frauke Weiß (frauke.weiss.hkd(a)evlka.de) senden.

Miteinander sprechen und einander verstehen – Wie Kommunikation gelingt

„Hast du mich verstanden?“ diese Nachfrage kann helfen. Es sind nicht nur die Worte. Auch Mimik und Gestik spielen eine Rolle. Und der Ton macht die Musik.

Was ich sage, ist nicht immer das, was ich eigentlich meine, und vielleicht nicht das, was von meinem Gegenüber verstanden wird.

Im Seminar wird zu folgenden Themen und Fragen gearbeitet:

Innerhalb Ihrer Berufsgruppe reflektieren und erweitern Sie ihre kommunikativen Fähigkeiten anhand von Fallbeispielen aus ihrer täglichen Arbeit. Spaß und Humor kommen dabei nicht zu kurz.

Neue Aufgabe? Neue Rolle?

Was muss geklärt werden, wenn Sie eine neue Aufgabe bekommen haben oder sich das Team neu zusammensetzt?

Was ist mit Rollenklarheit gemeint und wie kann sie die Zusammenarbeit bereichern und effizientes Arbeiten fördern?