Der Dienst der/ Ephoralsekretärin/Ephoralsekretärs ist vielseitig und anspruchsvoll. Er erfordert gute fachliche Kenntnisse im Bürobereich sowie fachbezogene kommunikative Kompetenz. Die persönliche Nähe zur ev.-luth. Kirche wird vorausgesetzt.
Folgende Aufgaben können nach Absprache mit Ihrem Anstellungsträger Bestandteil Ihrer Tätigkeit sein:
- Schreibarbeiten, Schriftverkehr
- Postein- und Ausgang
- Publikumsverkehr und Telefondienst
- Organisatorische Unterstützung der Kirchenkreisbeauftragten nach Weisung der / des Superintendenten / Superintendentin
- Schriftgutverwaltung
- Führen des Terminkalenders
- Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nacharbeit von Sitzungen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Statistik und Datenverwaltung
- Führen der Zahlstelle
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Visitation
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Materialverwaltung
- Veranlassung der Gerätewartung und -reparatur